Curso Excel Básico - Capítulo 7

 

Capítulo 7: Fórmulas y Funciones de Excel

En este capítulo aprenderás la diferencia entre fórmulas y funciones, el corazón de Excel. Sin ellas, Excel sería solo una cuadrícula de celdas. ¡Vamos paso a paso!

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1) ¿Qué es una fórmula de Excel?

Una fórmula en Excel es una expresión que se utiliza para realizar cálculos o procesar datos en una celda. Todas las fórmulas comienzan con el signo igual (=) y pueden incluir:

• Números

• Referencias de celdas

• Operadores matemáticos (+, -, *, /)

• Funciones

Ejemplo:
Si en la celda A1 tienes el número 10 y en A2 el número 5, puedes escribir en A3:

  
=A1+A2
  

>y Excel te mostrará 15.

Las fórmulas pueden ser simples (como sumar dos números) o complejas (incluir varias operaciones, condiciones y funciones anidadas).

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2) ¿Qué es una función de Excel?

Una función es una fórmula predefinida que Excel tiene lista para ti. En lugar de escribir la operación manualmente, usas la función para simplificar el cálculo.

Ejemplo:
Para sumar A1 y A2 podrías usar:

  
=Suma(A1:A2)
  

Las funciones ahorran tiempo, reducen errores y facilitan tareas repetitivas.

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3) Funciones Básicas de Excel

Excel organiza sus funciones en categorías para que sea más fácil encontrarlas. Veamos las principales que usaremos en este curso:

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a) Categoría: Matemáticas y Trigonometría

Son las funciones que nos permiten hacer cálculos numéricos.
Ejemplos útiles:

• SUMA: Suma todos los valores en un rango.
  =SUMA(A1:A10)

• PRODUCTO: Multiplica valores.
  =PRODUCTO(A1:A3)

• REDONDEAR: Ajusta un número al número de decimales que elijas.
  =REDONDEAR(A1,2)

• POTENCIA: Eleva un número a una potencia.
  =POTENCIA(A1,3)

Utilidad: Estas funciones son la base de cualquier análisis numérico.

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b) Categoría: Estadística

Permiten analizar datos y obtener resultados como promedios o conteos.
Ejemplos útiles:

• PROMEDIO: Calcula el promedio de un rango de datos.
  =PROMEDIO(B1:B10)

• CONTAR: Cuenta cuántas celdas tienen números en un rango.
  =CONTAR(C1:C20)

• CONTARA: Cuenta celdas con cualquier dato (números o texto).
  =CONTARA(D1:D20)

• MAX y MIN: Devuelven el valor más alto y más bajo de un rango.
  =MAX(E1:E20) / =MIN(E1:E20)

Utilidad: Muy importantes para análisis de tendencias, reportes y métricas.

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c) Categoría: Funciones de Texto

Sirven para manipular el contenido de celdas que contienen texto.
Ejemplos útiles:

• CONCATENAR / CONCAT: Une textos de varias celdas.
  =CONCAT(A1, " ", B1)

• IZQUIERDA / DERECHA: Extraen caracteres de una celda desde el inicio o el final.
  =IZQUIERDA(A1,4)

• LARGO: Cuenta cuántos caracteres hay en una celda.
  =LARGO(A1)

• ESPACIOS: Elimina espacios innecesarios en un texto.
  =ESPACIOS(A1)

Utilidad: Perfectas para limpieza y preparación de datos (muy usado en empresas con bases de datos de clientes).

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4) Recomendación para el uso de fórmulas y funciones

• Planifica primero: Antes de escribir, piensa qué datos necesitas calcular.

• Usa referencias de celdas: No uses números fijos si los datos pueden cambiar.

• Combina funciones: Puedes anidar funciones para hacer cálculos más avanzados.

• Aprovecha el asistente de funciones de Excel: Pulsa en fx para ver una lista de funciones y su explicación.

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5) Ejemplo Integrador

Imagina que tienes el registro de ventas en la columna A.

• Usa =SUMA(A2:A10) para saber el total de ventas.

• Usa =PROMEDIO(A2:A10) para el promedio de ventas.

• Usa =MAX(A2:A10) para la mejor venta del mes.

• Usa =CONCAT("El total es: ", SUMA(A2:A10)) para mostrar el resultado en una frase.

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